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Toulouse (31)

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire - CDI

ICT - Institut Catholique de Toulouse

Postée le 26 juin 2020

L’Institut Catholique de Toulouse, établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de 5 facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), 10 écoles et instituts (ESESS, ESQESE, CEM, IAMS, TEB, IERP, IULCF, ISTR, ISFEC, ISIC) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue. Missions : Sous la responsabilité du directeur de l’ISFEC, vos missions consistent à : Mission 1 : Accueillir, orienter et accompagner les étudiants inscrits en master MEEF tout au long de l’année Assurer l’accueil téléphonique, physique et mails et être l’interface privilégiée dans la gestion administrative de leur parcours universitaire. Mission 2 : Inscrire et gérer les dossiers de candidatures Vérifier les dossiers des candidats et contrôler les pièces justificatives Préparer les commissions d’étude des candidatures Paramétrer, organiser et mettre à jour les parcours dans le progiciel Aurion Facturer les inscriptions (en formation initiale et/ou formation continue) Editer les justificatifs d’inscription (carte étudiant, certificat, attestation, …) Mission 3 : Planifier les parcours de formation Paramétrer le logiciel de gestion avec l’offre/programmation de formation Saisir les emplois du temps, réserver les salles, gérer les changements en cours d’année et communiquer aux parties intéressées Mission 4 : Examens A partir du calendrier universitaire, gérer l’organisation matérielle des examens, réceptionner les copies d’examens et saisir les notes, préparer les jurys d’examen, les PV de notes, les relevés universitaires et les diplômes. Mission 5 : Rendre compte de l’activité et communiquer Réaliser le reporting des différentes activités (suivi des candidatures, suivi des étudiants, …) Garantir les liens avec les acteurs institutionnels (différents ISFEC, associations diocésaines, …) Requis : Expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d’enseignement supérieur ou organisme de formation La connaissance du fonctionnement de l’enseignement catholique serait un plus Maitrise avancée des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, … Capacité d’adaptation sur les outils numériques Travail en équipe et respect de la subsidiarité, organisation, rigueur, autonomie, qualités rédactionnelles, sens de la communication, savoir rendre compte. Poste en CDI à temps partiel (50%). Rémunération brute annuelle 9250€ (indice 329). Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : recrutement@ict-toulouse.fr

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