Paris 16 (75)
Assistant / Assistante de gestion administrative - CDI
École Privée Pascal
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre école, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en soutenant la coordination de divers projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l’optimisation des processus internes, dans le milieu de l'éducation.
- Facturation :
- Gestion de la facturation auprès des familles (demi-pension, activités, voyages, etc...)
- Relances, suivi tableau Excel, reporting
- Administratif :
- Aide à l’accueil des rdv, élèves et professeurs
- Standard téléphonique : fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs
- Réception des règlements
- Saisie des TRM puis des états de service des professeurs, des déclarations d'effectifs auprès du Rectorat
- Gestion des candidatures de professeurs dans le Mouvement
- Gestion des plannings et de la saisie dans les logiciels officiels, bascule des bases élèves, remontée des notes, inscriptions aux examens
- Réalisation du suivi des effectifs des élèves
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise poussée des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
- Sens du service client et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs
Maîtrise de l'anglais professionnel